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職場瞎忙族:不專心沒計劃效率低

摘要:臺灣音樂人李宗盛的這首歌曲《忙與盲》,反映出了現(xiàn)代人普遍忙碌卻又有些盲目的生活現(xiàn)狀:每天忙忙碌碌、疲于奔命,卻發(fā)現(xiàn)沒有時間做自己想做的事;還有很多人“瞎忙”、“裝忙”,陷入了忙碌的陷阱,最終回過頭來發(fā)現(xiàn)一事無成。

  “許多的電話在響,許多的事要備忘,許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開,如此的慌張。忙是為了自己的理想,還是為了不讓別人失望。”臺灣音樂人李宗盛的這首歌曲《忙與盲》,反映出了現(xiàn)代人普遍忙碌卻又有些盲目的生活現(xiàn)狀:每天忙忙碌碌、疲于奔命,卻發(fā)現(xiàn)沒有時間做自己想做的事;還有很多人“瞎忙”、“裝忙”,陷入了忙碌的陷阱,最終回過頭來發(fā)現(xiàn)一事無成。

  近四成人沒有休閑時間

  陳小姐每天8點就到了公司,比公司要求的早到了1個小時。她自認為是個勤快人,吃完早點,洗洗手,擦擦桌子,整理一下書架,再泡杯茶,翻翻報紙,接了幾個電話,轉(zhuǎn)眼就11點了,這才想起來有個重要的報表沒完成呢。

  小王剛進入職場不久,還沒脫掉一身稚氣。身為網(wǎng)絡(luò)達人的他,一坐到電腦前,先是MSN、QQ、飛信、旺旺登錄,馬上一片對話框在閃爍。隨后幾個新聞首頁彈出來,挨個看完,再刷微博、查郵件、看網(wǎng)購信息、股票行情……忙活一天,幾乎沒干啥實事,老板指派的活兒都是“抽空”干的。等到發(fā)薪水的時候,發(fā)現(xiàn)業(yè)績那部分少得可憐,這才傻了眼。

  蔣先生剛剛榮升了項目經(jīng)理,一下子各種繁雜的事務(wù)擺在眼前,可偏偏這時候老家有個親戚病了,非讓他幫忙找知名的醫(yī)生看病。蔣先生怕被罵“忘本”,不好推脫,每天陪著上醫(yī)院。這樣一來,好多人都聽說他在醫(yī)院有門路,紛紛找他幫忙看病,蔣先生怕得罪人,都沒拒絕。很快就是年中了,項目一點進展都沒有,老板的臉色越來越難看。蔣先生才發(fā)現(xiàn),自己這半年的忙碌都是無用功。

  如今,“最近忙什么呢?”“瞎忙!”成了人們見面時的慣用語?!渡鼤r報》日前進行的一項1500余人參加的調(diào)查結(jié)果顯示,52.2%的人表示“太忙了,幾乎沒時間休息”,56.6%的人會習(xí)慣性地問朋友“最近你在忙什么”,38.4%的人表示每天幾乎沒有休閑時間,32.1%的人表示不知道都忙了什么,就是覺得沒時間。

  小心成為“瞎忙族”

  現(xiàn)代社會里,為了應(yīng)對巨大的生存壓力,實現(xiàn)自我價值,越來越多的人過上了快節(jié)奏的生活,忙碌成了一種常態(tài)。有人是真忙,而有人的“忙”意義不大,忙忙碌碌卻沒有結(jié)果,被稱為“瞎忙族”。

  蘇州榮格心理咨詢中心高級督導(dǎo)王國榮和西南大學(xué)心理學(xué)副教授楊東指出,典型的“瞎忙族”有三大特征:1.安排不好時間。網(wǎng)上聊天、瀏覽新聞、刷微博這些瑣事,讓很多時間白白溜走了。一會兒忙這個一會兒忙那個,時間碎片化,效率很低,導(dǎo)致事情越堆越多。2.不分主次。很多人做事前沒有合理的計劃,做事不分主次,導(dǎo)致自己像一個“消防員”隨時要去“救火”,成了急事瑣事的奴隸,最重要的事反而未能及時完成,做事效率低。3.閑下來就焦慮。不怕忙,就怕無事可做,這也許是現(xiàn)代人最普遍的一種心態(tài)。就像一個瘋狂的陀螺,習(xí)慣了高速旋轉(zhuǎn),一旦停下來,反而會焦慮、恐懼、空虛,有的人甚至有了假期反而不會休閑了。

  他們?yōu)楹螠S為“瞎忙一族”呢?楊東分析,一是不懂得取舍,沒有明確的職業(yè)規(guī)劃,身兼數(shù)職,被各種事務(wù)纏身,在工作和家庭中扮演著多重角色。但是,他們又很難將這些關(guān)系平衡,最終導(dǎo)致什么事都做不專、做不精,工作生活一團糟。二是虛榮心作怪,這是現(xiàn)在盛行的文化觀念,認為忙才是有所作為,閑著就是沒本事,甚至有人虛榮地“裝忙”尋求心理安慰,或努力在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出忙碌狀態(tài),認為這樣會給領(lǐng)導(dǎo)留下勤奮的好印象。三是追求完美,這也是導(dǎo)致做事效率低、習(xí)慣拖延的重要原因。有些人事無巨細要求做到完美,不停地挑選、反復(fù)地修改,最終偏離了最重要的目標。

  把自己從忙碌中解放出來

  忙碌,不但指動作行為上快手快腳,也包括心理處于緊張、高壓的狀態(tài),長期處于“壓力山大”的忙碌狀態(tài),對身心健康的傷害不容小覷。楊東告訴記者,長期被繁雜的事務(wù)纏身,不僅容易導(dǎo)致職業(yè)倦怠,還會造成身心疲憊,產(chǎn)生疲倦、易怒、焦慮、抑郁等不良情緒。

  所以,應(yīng)該學(xué)著把自己從忙碌中解脫出來,生活得有張有弛、快樂充實。對此,心理專家提出了以下建議:

  1.活用“死時間”?;仡櫼惶斓氖聞?wù),以半小時為單位列一個詳細的時間表,了解自己一天的時間是如何花掉的,并分析總結(jié)哪些時間段被白白浪費,成了莫名溜走的“死時間”。將這些時間用來做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據(jù)、回復(fù)郵件等。

  2.不要到處“救火”。以要事為先,將一天的事務(wù)列表,然后用80%的時間先做既緊急又重要的事,其次做重要的事,最后做緊急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報的事情上。

  3.一次只專心做一件事。工作時,一定要全身心投入,有緊迫感,不要把工作場所當(dāng)成社交場合。一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻進入下一項工作,不要許多事情同時處理。

  4.學(xué)會說“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價值觀,專注于自己感興趣的事;尊重內(nèi)心的感受,不攀比,不被別人的評判標準“綁架”;對別人提出的要求懂得適當(dāng)拒絕,學(xué)會放棄;將自己從信息海洋中解脫出來。

  5.每天有1個小時不使用電子設(shè)備。無論多忙,也要每天留一些時間給自己。培養(yǎng)一兩個興趣愛好,也可以利用這段時間做一點自己喜歡的事,比如澆花、養(yǎng)魚、閱讀或者思考,放松心靈,儲存能量。
 

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