HR在招聘時(shí),難免會碰到應(yīng)聘人員“放鴿子”的情況,如電話通知面試說好來的不來了;已發(fā)offer通知入職,但卻莫明其妙的說不來了或者聯(lián)系不上直接玩消失!尤其是后者,這讓HR很是抓狂但又無可奈何。遇到這種情況,HR該怎么辦?如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?
若要提高求職者的面試率,盡量避免或減少被放鴿子現(xiàn)象的發(fā)生,就一定要抓住原因,才能有針對性的應(yīng)對。
一、為何屢屢被求職者“放鴿子”?
1、天氣原因。對于一切無厘頭、不著調(diào)、不靠譜的原因都可歸為此類。比如:時(shí)間太早,早上起不來;天氣太冷,害怕感冒;我把時(shí)間忘記了,不好意思啊……諸如此類。
2、確實(shí)臨時(shí)有事。突發(fā)事件不可避免,求職者往往臨時(shí)通知,或者找不到聯(lián)系方式就直接爽約,又或者事情緊急而未能及時(shí)通知。
3、“一女許多家”。對于求職者總是希望多個(gè)選擇多條路,而恰巧就在這眾多選擇中,你被淘汰了。
4、“騎驢找馬”的求職者。求職者在原單位并未離職,只是觀望有沒有好的“下家”,或者抱著“有時(shí)間就去,沒有時(shí)間也無所謂”的態(tài)度。
5、“理性”放棄者。有些求職者在收到面試通知后,才會認(rèn)真“研究”公司,在發(fā)現(xiàn)交通不便,或者企業(yè)所能提供的達(dá)不到自己的要求時(shí),也會“理性”的選擇放棄。
6、面試時(shí)間安排不合理。有些公司會讓求職者在同一時(shí)間前來公司,但實(shí)際上是分批面試,有些求職者會沒有耐心等待就離開了。
7、HR不專業(yè)。求職者對企業(yè)知之甚少,僅僅從招聘簡章、網(wǎng)站、“打聽”等渠道對企業(yè)有所了解,可以說是十分片面和主觀的,會存在一定的“認(rèn)識誤區(qū)”。如果HR缺乏一定的專業(yè)性,做事馬馬虎虎、不積極,則很容易給求職者一種“不正規(guī)”的印象,求職的欲望也會大大降低。
二、如何提高面試赴約率,減少求職者放鴿子?
1、做簡單的電話面試篩選
通常在電話邀約的同時(shí),可以進(jìn)行簡單的電話面試,大體和求職者了解目前的在職狀況,是否離職,手續(xù)是否已經(jīng)辦理完畢。目前從事工作的大體的流程,所掌握使用的辦公技能。求職者的找工作的理想?yún)^(qū)域、目標(biāo)崗位是什么等。通過這些基本信息的了解,就可以剔除一部分沒有意向的爽約者。
2、面試時(shí)間
一般在電話邀約中,會多次提到面試時(shí)間。通過了解求職者的基本信息之后,就進(jìn)行第一次的初次確定時(shí)間,“某先生/女士,您看,明天上午的某時(shí)間,這個(gè)時(shí)間您有空吧,那您在這個(gè)時(shí)間來我公司進(jìn)行面試”。第二次一般是在求職者對一些崗位信息進(jìn)行基本的了解之后,再次確認(rèn),“某先生,明天的某時(shí)間,您可以在面試時(shí)候再針對某些問題進(jìn)行詳細(xì)的了解”。在結(jié)束通話之前,告訴求職者預(yù)備方案“先生,我們的面試時(shí)間已經(jīng)確定了是明天的某時(shí)間,如果您臨時(shí)有急事沒有辦法趕到,請及早告訴我,我好安排其他的人員進(jìn)行面試,我的電話是123456”。
3、短信確認(rèn)
約好求職面試時(shí)間之后,給求職者發(fā)一個(gè)短信。寫上公司名稱、地址、聯(lián)系電話,面試崗位,面試時(shí)間。一方面體現(xiàn)了企業(yè)對求職者的重視,另一方面對求職來說也是一個(gè)時(shí)間上的提醒。
三、 聯(lián)系不到求職者,或者求職者放鴿子的應(yīng)對
刷了幾個(gè)小時(shí)簡歷,還沒有合適的人選,整理整理報(bào)表吧。突然,眼前一亮,簡歷A有使用過同類型產(chǎn)品,并在房產(chǎn)中介做過半年銷售,這人不錯(cuò),符合銷售代表的基本要求,約來試試。
“嘟嘟嘟,”沒人接
“嘟嘟嘟,”還是沒人接
可是這個(gè)求職者真的條件還不錯(cuò),怎么辦呢?
先發(fā)個(gè)郵件吧,再發(fā)個(gè)短信過去吧,以表示咱公司誠心招聘優(yōu)秀人才。
“尊敬的A先生您好!我們是某公司的招聘工作人員,您在我公司投遞應(yīng)聘的某崗位與我們的招聘要求完全吻合,本想邀請您明天上午來公司進(jìn)行面試,因您的電話無法接通,現(xiàn)把我公司的招聘信息,公司網(wǎng)站相關(guān)發(fā)予您。如您看到此信息,請第一時(shí)間聯(lián)系我們,感謝!聯(lián)系電話:123456-123,聯(lián)系人A小姐,落款某公司人事部”
1、多渠道聯(lián)系
通常是電話與求職者進(jìn)行確認(rèn),當(dāng)電話無人接聽時(shí),再嘗試用郵件、短信、飛信的方式與求職進(jìn)行聯(lián)系。有時(shí)座機(jī)打不通,再嘗試用手機(jī)打過去。
2、隔周再進(jìn)行聯(lián)系
這周聯(lián)系不到,也可以等到下周進(jìn)行聯(lián)系。對于賞約不來的,問明原因,在簡歷中做出注明。
3、放入人才儲備庫
嘗試多次聯(lián)系之后,沒有相關(guān)回應(yīng),將簡歷放入人才儲備庫。