HRBP的三重境界
就我認(rèn)為,HRBP分為三個境界。第一個境界就是大家是否認(rèn)可你;第二個境界是業(yè)務(wù)部門是否會把你當(dāng)作一個搭檔;第三個更高的境界在于,業(yè)務(wù)部門也好、合作伙伴也好,是不是愿意和你合伙。
我很慶幸,我已經(jīng)做到一部分了。我現(xiàn)在在一家民營企業(yè)做董事長顧問,已有1年。剛到這家企業(yè),尤其是做顧問,肯定要找很多人談話,參與很多會議。這家企業(yè)一共有4000多名員工,20多億銷售額,6個品牌,但在開會的過程中,我發(fā)現(xiàn)了很多問題,我做的第一件事情,就是教他們怎么開會。
第二件事,因為企業(yè)董事長下面沒有總經(jīng)理職位,很多事情都由董事長自己做決定。這種一個人做決策的方式并不科學(xué),于是我建議組建一個董事會進行科學(xué)決策,但老板說,還是先成立一個經(jīng)營決策小組。我也成為其中的成員,幫忙制定一些重大決策的決策規(guī)范。
第三件事,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的庫存過多,起初我從人力資源的角度來看,采取了一些措施,但效果不甚理想。2個月之后我就提出了合伙人制度來解決這些問題,最終得到董事長和品牌事業(yè)部的大力支持和響應(yīng)。目前總體運營很不錯,也是我去年工作中最有成就感的一件事情。成立合伙制度后,無論是企業(yè)的經(jīng)營班子還是員工積極性都大大提高。
經(jīng)過這一系列事情,我所得的體會就是做HRBP就是做合伙,讓業(yè)務(wù)伙伴離不開你。我們要從業(yè)務(wù)角度切入,一旦你得到了業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,大家就會有很多事情找你,最后愿意把你當(dāng)作搭檔。那怎么樣成為一個優(yōu)秀的HRBP,我總結(jié)了“5P”。
1. Business Perception 業(yè)務(wù)意識
第一個P就是 Business Perception 業(yè)務(wù)意識,這非常重要,可以總結(jié)為兩條:
1. 學(xué)會用數(shù)據(jù)說話
在公司與業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)開會時,你會發(fā)現(xiàn)除了HR部門,大多數(shù)業(yè)務(wù)部門都會用數(shù)據(jù)說話。比如銷售部門,它會說今年我們的銷售情況怎樣,利潤水平同比怎么樣;財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物流等等都是如此。業(yè)務(wù)部門用數(shù)據(jù)講話的能力確實比HR強,其實HR也應(yīng)該會用數(shù)據(jù)講話。
舉個例子:領(lǐng)導(dǎo)問現(xiàn)在我們的離職情況怎么樣,為什么新員工的離職率這么高。如果HR回答說:這也沒辦法。那業(yè)務(wù)部門就可能會把導(dǎo)致業(yè)務(wù)不佳的問題推給HR部門,比如今年HR招聘不到位,工資沒有競爭力,培訓(xùn)不好等。HR不能當(dāng)面說這是推諉責(zé)任,但可以換一種說法,用數(shù)據(jù)說話:今年我們的招聘率是不高,但是經(jīng)過多方努力,與去年相比已經(jīng)提高許多;現(xiàn)在整個行業(yè)水平是如何,未來幾個月我們通過怎樣的努力會達(dá)到什么水平。
懂得用數(shù)據(jù)表達(dá),我相信無論是CEO還是業(yè)務(wù)部門老大都會認(rèn)同你的觀點,而且也顯得有理有據(jù)。所以,業(yè)務(wù)意識的第一條就是學(xué)會用數(shù)據(jù)說話。
2. 商業(yè)智慧
我看過很多書,其中在商業(yè)智慧表達(dá)最好的就是拉姆·查蘭的《CEO說》,他對商業(yè)智慧的解釋分為四個指標(biāo):
第一個指標(biāo)是現(xiàn)金流也就是現(xiàn)金凈流入,企業(yè)最為關(guān)注現(xiàn)金流的問題。
第二個指標(biāo)就是資產(chǎn)收益率,你有多少資產(chǎn),收益又有多少。如果你要買一個廠房,是需要收益的,否則沒有投資的意義。為了資產(chǎn)收益率高就必須要加快周轉(zhuǎn)速度。
第三個指標(biāo)是業(yè)務(wù)增長,我問過很多人企業(yè)為什么要加工資?即使很多HR也未必清楚。有人說因為市場物價在上漲,為了保留員工,現(xiàn)在的工資不具備競爭力等等。但從商業(yè)意識角度,都不是真正的原因。舉個例子,假如公司去年有10萬利潤,如果今年加10萬的工資,在收入不增長的情況下,利潤就是0。一年老板可以忍受,但這并不可持續(xù)。企業(yè)認(rèn)為只有在業(yè)務(wù)(利潤)增長大于工資增長的情況下,企業(yè)才能可持續(xù)發(fā)展。所以回到企業(yè)的本質(zhì),沒有利潤,企業(yè)不能增長,商業(yè)思維的第三個指標(biāo)就是業(yè)務(wù)增長。
第四個指標(biāo)就是顧客,客戶就是給你帶來盈利的“財神爺”。在企業(yè)中,沒有顧客企業(yè)就無法存在。
2. Business Participant 業(yè)務(wù)參與
第二個P就是Business Participant 業(yè)務(wù)參與。你要做HRBP,就要主動參與業(yè)務(wù),我也總結(jié)了兩點:
1. 了解業(yè)務(wù)的動向,企業(yè)的行業(yè)趨勢
如果你不了解趨勢,將來你一定就會被趨勢淘汰。對于HR而言的一個有利條件就是,你會接觸到很多人,認(rèn)識很多人甚至知道別人做什么,這能幫助你了解業(yè)務(wù)的動向,企業(yè)的行業(yè)趨勢。
首先趨勢包括:行業(yè)趨勢、技術(shù)趨勢
現(xiàn)在的VR虛擬現(xiàn)實也好,這類新技術(shù)將來都會應(yīng)用在人力資源方面。如果你不了解這些技術(shù),終將會被淘汰。我們要與技術(shù)共舞,要學(xué)會和人工智能共舞。
然后是業(yè)務(wù)模式的趨勢
怎樣了解業(yè)務(wù)模式?一是經(jīng)常參加高層會議。如果現(xiàn)在HR沒有機會參加高層會議,用盡辦法也要參與,可以通過旁聽、分享等手段及時了解公司領(lǐng)導(dǎo)在想什么、做什么。二是多參加業(yè)務(wù)會議。雖然參加這些會議會耗費你很多時間,但是你不參加就不知道業(yè)務(wù)部門到底在做什么。第三就是和業(yè)務(wù)部門一起工作,做得好的HR會和業(yè)務(wù)部門一起工作,拜訪顧客、供應(yīng)商等,這會讓你了解很多事情。我曾做過一件自豪的事便是和業(yè)務(wù)部門拜訪供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)了我們公司存在的物流問題。供應(yīng)商的卡車每天晚上就到,但我們公司上班標(biāo)準(zhǔn)時間是早上九點,就要等第二天。于是我們就改成輪班制、計件制,效率大大提高,供應(yīng)商也滿意了。當(dāng)你真正拜訪過顧客和供應(yīng)商,你才會發(fā)現(xiàn)公司究竟存在什么問題。
3. Business Professional 業(yè)務(wù)行家
在你擁有了業(yè)務(wù)意識并參與了業(yè)務(wù)之后,接下來就是要成為業(yè)務(wù)行家。
1. 善于發(fā)現(xiàn)問題
洞察公司存在什么問題?這就意味著你必須擁有業(yè)務(wù)敏銳度。如果你經(jīng)常和業(yè)務(wù)部門開會,你就會懂業(yè)務(wù)部在說什么,這樣就能夠培養(yǎng)你的業(yè)務(wù)敏銳度。
2. 要有方法論
HR要學(xué)會方法論,如果你經(jīng)常跟咨詢公司打交道,你會發(fā)現(xiàn)來的人可能年紀(jì)比你小,卻能在公司指揮東指揮西,憑什么?雖然他們的業(yè)務(wù)經(jīng)驗不豐富,但他們有方法論,這個方法論就是值得你去學(xué)習(xí)的財富。掌握方法論就能將問題挖深,挖到根本。
3. 發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題
你自己提的問題,就要自己解決。在解決問題的過程中,可以無形培養(yǎng)你解決問題的能力。如果你跟老板提出問題但沒有解決方案,老板也會不舒服。相反你在提出的問題同時,說出自己的三個解決方案,就會讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。
作為HR,我們的強項就是吸引人才、評估、培育、績效,這些本專業(yè)的東西我們要堅守。我們還要學(xué)會提供教練輔導(dǎo),現(xiàn)在很多HR都在拿教練證書,但是真正有幾個老板會愿意請一個HR做教練?很少!我驕傲的說我算一個,老板請我這個HR做顧問在于我的一個強項,就是業(yè)務(wù)敏銳度和業(yè)務(wù)意識很強,對于一些不懂的業(yè)務(wù),我能很快融入進去。歸根結(jié)底,提供教練的輔導(dǎo)還是要跟業(yè)務(wù)掛鉤。有時候,老板問你有什么好辦法,其實也是在考你,你要適當(dāng)?shù)卣故境鰜?,也可以啟發(fā)他。
4. Business Player 業(yè)務(wù)玩家
第四個P就是Business Player 業(yè)務(wù)高手,也可以稱作業(yè)務(wù)玩家,懂得與業(yè)務(wù)共舞,能和業(yè)務(wù)部門玩到一起去。有兩點不可或缺:
1. 展示自己,讓自己成為“明星”
一旦有機會,就要讓自己成為“明星”。作為HRBP,你不能怕,在適當(dāng)?shù)臋C會中要學(xué)會展示自己,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你這個HR對業(yè)務(wù)也很了解。一旦領(lǐng)導(dǎo)表揚你,你就會成為明星,別人就會對你刮目相看,即使你這些知識可能是從哪里偷聽或者分享得來。成為明星,我認(rèn)為要具備兩個條件:
第一個是你要具備跨界的知識和技能。現(xiàn)在這個社會,無論哪個專業(yè),沒有跨界的知識都不能很好的生存下去。HR要學(xué)會跨界。HRBP就是這樣一個跨界的,不僅了解HR本專業(yè)的知識,還要懂業(yè)務(wù)知識的崗位。第二個條件是讓自己有一定的影響力,因為你做事情也是需要出頭露面,做指揮的,做到這兩點可能就會成為明星。
2. 會做 teamwork
作為Business Player 要懂得團隊管理的技巧。其一,也是很重要的一點就是了解團隊里每一個人的強項優(yōu)勢。在組建班子和提建議的時候,你就可以和領(lǐng)導(dǎo)或者業(yè)務(wù)部門提出哪些人是有業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)的,哪個人可以打硬仗,哪個人是智多星,把不同的人搭配起來,組合優(yōu)勢,用兵布陣。其次,另一個關(guān)鍵就是溝通協(xié)調(diào)。我認(rèn)為溝通不好的原因在于感情不深,所以哪兩個部門溝通不好,就讓他們經(jīng)常在一起,過段時間就好。我以前在組織團隊建設(shè)的時候,如果有兩個部門白天有異議,我就先解決,解決不了,我就讓他們一起喝酒吃飯,第二天,他們已經(jīng)私下解決好問題了。我們在企業(yè)要解決的問題也就是要解決感情,通俗點講也就是做老娘舅,這一點HR在公司是完全可以做到的。
5. Business Partner 業(yè)務(wù)伙伴
最后一個就是Business Partner業(yè)務(wù)伙伴,讓別人把你當(dāng)作業(yè)務(wù)伙伴。
1. 創(chuàng)造價值
創(chuàng)造價值就是指讓HR成為盈利的貢獻者。我最近在做的一個項目,讓企業(yè)的HR變成盈利部門,做收費制。就是一個共享中心,把HR部門縱向分成兩塊,而不是原本的三支柱。第一個是基礎(chǔ)服務(wù),就是必須做的事,進公司第一年,大家都要學(xué),但是如果做得不好,我們就可以選外面的人。它給出的價格與外包公司相比肯定有一定的競爭優(yōu)勢。第二塊是增值服務(wù)。比如說一些咨詢服務(wù)、方案解決服務(wù),做高端人士獵頭服務(wù)等,這個收費與市場上的服務(wù)商比有優(yōu)勢。通過這些手段將HR變成了盈利的貢獻者。
2. HR是團隊的領(lǐng)導(dǎo)者
我認(rèn)為HR的強項是在領(lǐng)導(dǎo)力和教練兩方面,所以作為HRBP,就一定要成為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者地位,將HR作為業(yè)務(wù)的一部分。在《重新定義戰(zhàn)略》一書中提到,企業(yè)的功能部門都是戰(zhàn)略車輪的一部分,HR也是戰(zhàn)略的一部分。如果少了HR,汽車是跑不快的。所以HR或者說HRBP的功能,就是成為業(yè)務(wù)的重要組成部分。HR自己要有信心:
業(yè)務(wù)因為HR而順:業(yè)務(wù)部門因為HR而變得更順利,因為HR可以幫助協(xié)調(diào),成為領(lǐng)導(dǎo)者,有影響力并提供架設(shè)。
業(yè)務(wù)部門因為HR而盛:業(yè)務(wù)部門因為HR而變得很昌盛。在HR的幫助下,業(yè)務(wù)滾滾而來,成為業(yè)務(wù)伙伴,這兩條很重要。
做到以上5點,任何一個業(yè)務(wù)部門都不會質(zhì)疑你HRBP的能力和貢獻,而你將能成為一名真正意義上的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴,企業(yè)的合伙人。
來源:合益集團微信公眾號(ID:haygroup)——錢國新