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高管 | 世界500強都在用的管理方法和工具,很全,很實用!

摘要:世界500強都在用的管理方法和工具,很全,很實用!

  1價值創(chuàng)造

  一、二八原則

  巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

  舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品; 80%的財富集中在20%的人手中。

  啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

  2戰(zhàn)略方向

  一、SWOT分析法

  意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

  二、魚骨圖分析法(5M因素分析法)

  5M因素包括人、機、料、法、環(huán)5個方面:

  “人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些;

  “機”通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器,通指軟、硬件條件對于事件的影響;

  “料”就如武器所用的子彈,指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料;

  “法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效;

  “環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。

  5個方面就象魚的“主刺”一樣,每個主刺上還有很多的小刺,這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題,來構(gòu)成了一條難以下咽的魚骨頭,如果不拔掉,一不小心就會卡住喉嚨,讓人痛苦不堪。

  3戰(zhàn)術(shù)層面

  一、PDCA循環(huán)規(guī)則

  意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)

  果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

  二、5W2H法

  意義:做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

  例1:

  例2:

  三、SMART原則-目標(biāo)管理

  意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

  特別注明:有的又如此解釋此原則:

  S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)。

  M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的。

  A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)。

  R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察。

  T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

  四、時間管理-重要與緊急

  急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做。

  不急迫:準(zhǔn)備工作-預(yù)防措施-價值觀的澄清-計劃人際關(guān)系的建立-真正的再創(chuàng)造-增進自己的能力。

  不重要:造成干擾的事、電話、信件、報告、會議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事。

  優(yōu)先順序:盡可能多做重要而不緊急的事。

  五、任務(wù)分解法[WBS]

  即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:

  WBS分解的原則:

  將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

  WBS分解的方法:

  至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論

  WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

  分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;所有活動全部定義清楚。

  意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌 安排您的時間表

  六、OGSM計劃法

  O--objectives代表目的,指想要達到的

  G--goal代表具體細(xì)化的目標(biāo)

  S--stategy表示行動策略

  M--measurement表示衡量指標(biāo)

  OGSM可用于策劃促銷活動,各種活動方案等比較具體的操作性的事情

  七、頭腦風(fēng)暴法

  頭腦風(fēng)暴法(Brain storming)是為克服群體壓力抑制不同見解而設(shè)計的,鼓勵創(chuàng)造性思維的常見方法。鼓勵提出任何種類的方案設(shè)計思想,同時禁止對各種方案的任何批評。頭腦風(fēng)暴法僅是一個產(chǎn)生思想的過程。

  具體做法:6至12人環(huán)桌而坐,主持人闡明問題,并保證每個人都完全了解該問題。然后每個人各抒已見,充分發(fā)揮想象力,互相啟發(fā),發(fā)表自已想到的各種可能的選擇方案。不允許任何批評,并且所有方案都當(dāng)場記錄下來,留待稍后再討論和分析。

  兩條原則:

  1、遲延評判

  2、量變醞釀質(zhì)變。

  八、名義群體法

  名義群體在決策制定過程中限制討論,故稱為名義群體法(Nominal group technique)。如參加傳統(tǒng)會議一樣,群體成員必須出席,但他們是獨立思考的。它遵循以下步驟:

  1、成員集合成一個群體,但在進行任何討論之前,每個成員獨立地寫下他對問題的看法。

  2、經(jīng)過一段沉默后,每個成員將自己的想法提交給群體。然后一個接一個地向大家說明自己的想法,直到每個人的想法都表達完并記錄下來為止(通常記在一張活動掛圖或黑板上)。所有的想法都記錄下來之前不進行討論。

  3、群體現(xiàn)在開始討論,以便把每個想法闡明清楚,并作出評價。

  4、每一個群體成員獨立地把各種想法排出次序,最后的決策是綜合排序最高的想法。

  這種方法的主要優(yōu)點在于,使群體成員正式開會但不限制每個人的獨立思考,而傳統(tǒng)的會議方式往往做不到這一點。

  九、德爾菲法 (短時間內(nèi)制定決策 不宜頻繁使用)

  德爾菲法(Delphi technique)是一種更復(fù)雜、更耗時的方法,除了并不需要群體成員列席外,它類似于名義群體法。它是因為德爾菲法從不允許群體成員面對面在一起開會。

  1、確定問題。通過一系列仔細(xì)設(shè)計的問卷,要求成員提供可能的解決方案。

  2、每一個成員匿名地、獨立地完成第一組問卷。

  3、第一組問卷的結(jié)果集中在一起編輯、謄寫和復(fù)制。

  4、每個成員收到一本問卷結(jié)果的復(fù)制件。

  5、看過結(jié)果后,再次請成員提出他們的方案。第一輪的結(jié)果常常是激發(fā)出新的方案或改變某些人的原有觀點。

  6、重復(fù)4、5兩步直到取得大體上一致的意見。

  德爾菲法避免了召集主管人的花費,又獲得了來自各地的主要市場信息。當(dāng)然,其缺點是太耗時間了。當(dāng)需要進行一個快速決策時,這種方法通常行不通。

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