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績(jī)效考核如何做計(jì)劃

摘要:績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理體系的第一個(gè)關(guān)鍵步驟,也是實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的主要平臺(tái)和關(guān)鍵手段,通過(guò)它可以在公司內(nèi)建立起一種科學(xué)合理的管理機(jī)制,能有機(jī)地將企業(yè)總體目標(biāo)和各崗位工作目標(biāo)結(jié)合在一起。
一、績(jī)效計(jì)劃的含義

績(jī)效計(jì)劃是被考核者和考核者雙方就員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通的過(guò)程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為正式的書(shū)面文件,它是雙方在明晰職能、權(quán)限、責(zé)任的基礎(chǔ)上簽訂的一個(gè)內(nèi)部協(xié)議,有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績(jī)效的企業(yè)文化。

二、績(jī)效計(jì)劃制訂的原則

績(jī)效計(jì)劃的制定,不是隨意找項(xiàng)工作,設(shè)幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),其目標(biāo)工作的選取和指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。

(一)與公司發(fā)展目標(biāo)相一致原則。制定績(jī)效計(jì)劃的最終目的,是為了保證公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以在考核內(nèi)容的選擇和考核指標(biāo)值的確定上,一定要緊緊圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)設(shè)計(jì)和選擇。

(二)突出重點(diǎn)原則。員工擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)越多,所對(duì)應(yīng)的工作成果也越多。但是在設(shè)定工作目標(biāo)和考核指標(biāo)時(shí),切忌面面俱到,而是要突出關(guān)鍵,突出重點(diǎn),選擇那些與公司價(jià)值關(guān)聯(lián)度較大、與崗位職責(zé)結(jié)合更緊密的工作目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),而不是將本崗位的全部工作都羅列出來(lái)。因?yàn)檫^(guò)多的工作目標(biāo)會(huì)分散員工的注意力,影響最關(guān)鍵的工作目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)可行性原則。工作目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),一定是員工能夠控制的,要界定在員工職責(zé)和權(quán)利控制的范圍之內(nèi),也就是說(shuō)要與員工的工作職責(zé)和權(quán)利相一致,否則就難以實(shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃所要求的目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),確定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,有一定難度,但又可實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)過(guò)高,無(wú)法實(shí)現(xiàn),不具激勵(lì)性;過(guò)低,不利于公司績(jī)效成長(zhǎng)。

(四)可衡量原則:在績(jī)效計(jì)劃中制訂的考核指標(biāo),一定是在工作結(jié)束后可以明確的、可衡量的、無(wú)爭(zhēng)議的。

三、績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容

列入考核內(nèi)容的工作一般為本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的重點(diǎn)工作。根據(jù)工作屬性、職責(zé)范圍和工作特點(diǎn),納入考核的月度重點(diǎn)工作可分為兩類:常設(shè)性重點(diǎn)工作和階段性重點(diǎn)工作。

常設(shè)性重點(diǎn)工作,一般指一年中的每個(gè)月度或大多數(shù)月度,都要開(kāi)展和實(shí)施的重點(diǎn)工作。階段性重點(diǎn)工作,一般指實(shí)施完成的工作在時(shí)間方面,具有較為明顯的階段性或時(shí)段性。

重點(diǎn)工作識(shí)別和考核指標(biāo)的設(shè)置是目標(biāo)管理考核法的關(guān)鍵,被考核人應(yīng)提高識(shí)別能力,在諸多工作中確定哪些列入考核的重點(diǎn)。

四、績(jī)效計(jì)劃的編寫(xiě)

重點(diǎn)工作計(jì)劃是月度重點(diǎn)工作績(jī)效考核的基礎(chǔ)和載體。月度重點(diǎn)工作考核計(jì)劃,由考核對(duì)象編制,考核執(zhí)行人確認(rèn)或調(diào)整。月度工作計(jì)劃的制訂應(yīng)采取統(tǒng)一模式,便于考核執(zhí)行和統(tǒng)計(jì)比較的需要。一般來(lái)說(shuō),月度工作計(jì)劃表由主體要素和輔助要素構(gòu)成。必備的主體要素包括:重點(diǎn)工作內(nèi)容簡(jiǎn)述、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核分值;必備的輔助要素包括考核者、被考核者、考核月度、月度得分。被考核者編寫(xiě)的考核計(jì)劃,由考核執(zhí)行人確認(rèn)后生效。

對(duì)計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)工作,按照工作類別和重要程度,對(duì)基本內(nèi)容作出明確、簡(jiǎn)要地描述。納入考核的每項(xiàng)工作,設(shè)定工作達(dá)到的目標(biāo),即考核標(biāo)準(zhǔn)。考核標(biāo)準(zhǔn)是被考核人經(jīng)過(guò)努力最終達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),一般由時(shí)間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)構(gòu)成,有些工作還可設(shè)置成本指標(biāo)。

A、時(shí)間指標(biāo):對(duì)計(jì)劃當(dāng)月完成的重點(diǎn)工作,應(yīng)設(shè)定(選?。┕ぷ鞯膯?dòng)和完成等時(shí)間指標(biāo)。對(duì)計(jì)劃跨月度完成的重點(diǎn)工作,應(yīng)設(shè)定(選?。┕ぷ鞯膯?dòng)、進(jìn)度和完成等時(shí)間指標(biāo)。

B、質(zhì)效指標(biāo):對(duì)計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)工作,設(shè)定(選?。┕ぷ鞯耐瓿少|(zhì)量、達(dá)到程度和實(shí)現(xiàn)效果等量效化指標(biāo)。對(duì)計(jì)劃跨月度完成的重點(diǎn)工作,應(yīng)設(shè)定(選?。┕ぷ鞯倪M(jìn)度質(zhì)效指標(biāo)或分段質(zhì)效指標(biāo)。

C、成本指標(biāo):對(duì)某些崗位,需要調(diào)動(dòng)公司財(cái)力資源的工作,還應(yīng)該設(shè)置考核的成本指標(biāo)。比如培訓(xùn)工作、采購(gòu)工作、文體活動(dòng)的開(kāi)展工作等等。

對(duì)納入考核的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,考核者通過(guò)分析和判斷,依據(jù)其輕重、難易程度,設(shè)定每項(xiàng)工作的相應(yīng)分值。

五、績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整

由于工作部署變動(dòng)及其他客觀原因的變化,對(duì)計(jì)劃落實(shí)產(chǎn)生較大影響時(shí),考核對(duì)象可以即時(shí)向考核執(zhí)行人提出計(jì)劃調(diào)整的要求,由考核執(zhí)行人確定是否進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)調(diào)整后的內(nèi)容、指標(biāo)及分值進(jìn)行確認(rèn)。

考核執(zhí)行人也可根據(jù)工作需要,對(duì)考核對(duì)象的工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)調(diào)整后的指標(biāo)和分值進(jìn)行重新設(shè)定。考核執(zhí)行人如對(duì)考核對(duì)象的月度工作計(jì)劃有所調(diào)整,務(wù)必將調(diào)整后的工作計(jì)劃轉(zhuǎn)達(dá)考核對(duì)象,以便于考核對(duì)象開(kāi)展工作。

績(jī)效考核導(dǎo)入初期,員工對(duì)重點(diǎn)工作還不能完全識(shí)別,對(duì)考核程序還不能完全掌握,可以適當(dāng)調(diào)整工作計(jì)劃。應(yīng)注意的是,工作調(diào)整并不是常態(tài),不利于員工工作的開(kāi)展,頻繁的工作調(diào)整也不利于員工樹(shù)立正確的考核思維和考核態(tài)度。
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